Neue Kontrolle anlegen - Beispiel "Temperaturkontrolle Gemüsekühler"

Vorraussetzung: Um eine Kontrolle anzulegen benötigen Sie eine volle Lizenz, da Sie Stammdaten bearbeiten. Um die Kontrolle durchzufügen benötigen Sie ebenfalls eine volle Lizenz.

Durchführung:

Um eine neue Kontrolle anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Sie können bei Bedarf eine neue Kontrollartgruppe anlegen (Wenn Sie das nicht können, melden Sie sich bitte beim Support):
   1. Stammdaten-> Kontrollobjekte->Kontrollarten bearbeiten (ganz unten) -> Kontrollartgruppen bearbeiten (ganz unten)
   2. Nun können Sie über "Neuer Eintrag" eine neue Kontrollartgruppe festlegen wie bspw. "HACCP-Küche" und speichern
2. Legen Sie eine neue Kontrollart an:
   1. Stammdaten-> Kontrollobjekte-> Kontrollarten bearbeiten (ganz unten) -> Neuer Eintrag (ganz oben)
   2. Tragen Sie hier einen Namen ein wie bspw. "Temperaturkontrolle Gemüsekühler" und weisen Sie direkt die Kontrollartgruppe "HACCP-Küche" zu
3. Legen Sie ein neues Kontrollobjekt an, also das, was Sie bei der Kontrolle als Text angezeigt bekommen möchten:
   1. Stammdaten->Kontrollobjekte -> Neuer Eintrag
   2. Tragen Sie einem Namen ein, bspw. "Temperaturkontrolle - Gemüsekühler - Arbeitsbeginn"
   3. Weisen Sie diesem Kontrollobjekt direkt die entsprechende Kontrollart zu (hier: Temperaturkontrolle Gemüsekühler)
   4. Wenn Sie mit Bereichen Arbeiten wie bspw. "SR" und "UR", weisen Sie dem Kontrollobjekte einen Bereich zu. Für diesen Bereich muss der Raum dann auch ein Intervall bekommen.
   5. Optional: Weisen Sie dem Kontrollobjekte direkt eine Ticketkategorie aus wie bspw. "HACCP-Küche". So werden bei Unterschreitung der Grenztemperaturen automatisch Tickets mit dieser Kategorie angelegt.
4. Legen Sie einen entsprechenden Bewertungsmodus an. Dieser soll die Zieltemperaturen darstellen:
   1. Stammdaten-> Bewertungsmodus -> Neuer Eintrag
   2. Vergeben Sie einen Namen, bspw. "Gemüsekühler"
   3. Lassen Sie das Feld "Emoticons verwenden" auf Nein stehen (Sie möchte keine Emoticons bei der Kontrolle angezeigt bekommen).
   4. Tragen Sie in der Liste bei Name ein, wie die Temperatur sein soll. Bspw. : "Solltemperatur: +2 bis +7°C". Dazu die Sortierung "1" und bei Prozent "100". Wenn dieser Wert gemessen wird, erfüllt er das Ziel.
   5. Tragen Sie außerdem Werte ein, die außerhalb des Zielbereichs liegen wie bspw. "Zu warm:>7°C" und darunter "Zu Kalt: <2°C". Geben Sie diesen Punkten die Sortierung "2" und "3". Außerdem die Prozentwerte "0". Da diese Werte außerhalb des Zielbereichs liegen, erreichen Sie 0%. Standardmäßig wird automatisch ein Ticket erstellt, wenn das Kontrollobjekt so bewertet wird.
5. Nun weisen Sie die Kontrollobjekte den Raum zu, in welchem Sie die Kontrolle machen möchten. Wenn es noch keinen passenden Raum gibt, erstellen Sie einen neuen Raum und evtl. auch eine neue Nutzungsart (bspw. "Temperaturkontrolle".
   1. Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis: Raumbuch -> Objekt wählen -> Leistungsverzeichnis (ganz unten)
   2. Wählen Sie oben "Alle Kontrollobjekte anzeigen" um auch die neu erstellten (und noch nicht zugewiesenen) Kontrollobjekte anzuzeigen.
   3. Tippen Sie in das Feld unter Kontrollobjekte die Kontrollart ein (hier: "Temperaturkontrolle) um die Kontrollobjekte schneller zu finden:
   4. 
   5. Weisen Sie dem entsprechenden Kontrollobjekt die Nutzungsart des Raumes zu mit bspw. "täglich" als Intervall.

So haben Sie eine neue Kontrolle angelegt mit einer neuen Kontrollart und neuen Kontrollobjekten. Wiederholen Sie dies für weitere Kontrollen.#

Planung für Kontrolle anlegen:

Wenn Sie die Temperaturkontrollen planen möchten, können Sie hierzu eine automatische Planung anlegen, sodass Ihnen die Temperaturkontrollen nach einem beliebigen Intervall wie bspw. täglich angezeigt werden.

1. Klicken Sie auf Geplante Kontrollen -> Automatische Planungen
2. Wählen Sie oben Ihre Objekt aus und wählen Sie Neue Automatische Planung Anlegen aus.
3. Scrollen Sie runter um dort eine Automatische Planung mit "Auswahl einzelner Räume" auszuwählen.
4. Geben Sie einen Paketnamen ein, die Räume die kontrolliert werden sollen, die Wochentage und die Kontrollart - in diesem Beispiel also "Temperaturkontrolle Gemüsekühler".
5. Klicken Sie auf Speichern.

Nun haben Sie die Kontrolle nach einem selbst festgelten Intervall abgespeichert und können Sie so in der App durchführen.

Bei Fragen melden Sie sich gerne unter miele-move-cleanplus@miele.de