Legionellen Prophylaxe einrichten und Planung anlegen

Mit Miele MOVE Clean+ können Sie auch die Dokumentation der Legionellen Prophylaxe durchführen. Somit müssen Sie nicht mehr alles auf Papier dokumentieren, abheften und archivieren. Das spart Ihnen nicht nur Zeit und viele Zettel, sondern auch den Stauraum für die Ordner mit der Legionellen Prophylaxe.

Voraussetzungen:

Um die Legionellen Prophylaxe einzurichten und um Sie als Kontrolle durchzuführen benötigen Sie eine volle Lizenz.

Kontrollart und Kontrollobjekte anlegen:

Die Legionellen Prophylaxe funktioniert wie eine Qualitätskontrolle. Allerdings werden hier keine Reinigungspunkte kontrolliert, sondern lediglich das Spülen von Wasserauslässen wie WCs, Toiletten, Duschen usw.

Zunächst legen Sie unter "Stammdaten" und "Kontrollobjekte" ganz unten unter "Kontrollarten bearbeiten" einen "Neuer Eintrag" an. Diesen können Sie dann bspw. "Legionellen Prophylaxe" nennen und abspeichern. Nun haben Sie diese zusätzliche Kontrollart ausgewählt und können alle angelegten Räume im Raumbuch auch mit dieser Kontrollart kontrollieren.

Nun legen Sie die benötigen Kontrollobjekte an und weisen Sie der gerade erstellten Kontrollart zu. Dazu klicken Sie bei den "Kontrollobjekten" (unter "Stammdaten") oben auf "Neuer Eintrag". Nun können Sie die Punkte für die Legionellen Prophylaxe anlegen wie bspw. "Toilette spülen". Dann wählen Sie unten bei der Kontrollart die eben angelegte aus (hier: "Legionellen Prophylaxe").

Wenn Sie weitere Punkte haben, legen Sie diese genau so an (bspw. "Dusche spülen" usw.).

Kontrollobjekte im Leistungsverzeichnis mit den Nutzungsarten verknüpfen:

Als nächstes müssen Sie die Kontrollobjekte mit den Nutzungsarten verknüpfen, sodass Ihnen die Punkte angezeigt werden, wenn Sie eine Legionellen Prophylaxe durchführen. Hier möchten Sie dann bspw. sehen "Toilette spülen" und nicht "Fußboden nass wischen".

Dazu öffnen Sie das "Raumbuch" wählen das Objekt aus und klicken ganz unten auf "Leistungsverzeichnis". Da die neu angelegten Kontrollobjekte noch nicht im Leistungsverzeichnis auftauchen, wählen Sie ganz oben "Alle Kontrollobjekte anzeigen" aus.

Nun können Sie in der angezeigten Tabelle unter "Kontrollobjekt" auch nach der angelegten Kontrollart suchen. Anschließend können Sie bei jeder Nutzungsarte, bei der eine Legionellen Prophylaxe durchgeführt werden kann (also überall, wo es laufendes Wasser gibt) das Intervall bei den entsprechenden Punkten auswählen:

Wenn Sie bspw. in keinem Raum der Nutzungsart "Büro" einen Wasserhahn oder eine Toilette haben, müssen Sie es hier auch nicht verknüpfen.

Jetzt haben Sie erfolgreich die Kontrollart angelegt, die Kontrollobjekte erstellt und diese mit den Nutzungsarten verknüpft. Im nächsten Schritt können Sie eine Planung anlegen. Dabei wählen Sie Räume aus und legen fast, wann in welchen Räumen die Legionellen Prophylaxe gemacht werden soll.

Planung für die Legionellen Prophylaxe anlegen:

Wählen Sie unter "Geplante Kontrollen" und "Automatische Planung" oben Ihr Objekt aus und klicken auf "Neue automatische Planung anlegen".

Dann scrollen Sie nach unten zu dem Punkt "...- mit Auswahl einzelner Räume", sodass Sie einzelne Räume für die Kontrolle anlegen können (sodass keine zufälligen Räume ausgewählt werden).

Sie sollten ein Planungspaket erstellen mit allen Räumen, in denen die Legionellen Prophylaxe immer durchgeführt werden muss. Wenn Sie anschließend Räume haben, in denen die Legionellen Prophylaxe nur zeitweise durchgeführt werden muss, erstellen Sie für jeden Raum ein extra Paket. So können Sie diese Pakete die einen Raum beinhalten auch wieder löschen, wenn die Legionellen Prophylaxe nicht mehr dort durchgeführt werden muss (bspw. bei Krankenhausaufenthalten usw.).

Nun vergeben Sie einen Paketnamen, wählen alle Räume aus (Tipp: Hier können Sie zum Suchen auch etwas eintippen wie "WC" oder "Fäkalienraum"). Wenn Sie alle Räume ausgewählt haben, wählen Sie die Wochentage aus (bspw. Montag, Mittwoch, Freitag). Abschließend wählen Sie die anfangs erstellte Kontrollart aus (hier: Legionellen Prophylaxe) und klicken auf speichern.

Sie haben erfolgreich ein Planungspaket angelegt. Dieses ist ein Tag später in der App zu sehen und Sie können die Kontrolle durchführen.

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter miele-move-cleanplus@miele.de